Tentang Perusahaan
Jiva Agriculture adalah entitas yang bergerak dalam sektor pertanian, dengan fokus pada inovasi dan efisiensi di sepanjang rantai pasok agrikultur. Industri pertanian modern tidak hanya berkutat pada budidaya, tetapi juga melibatkan manajemen logistik, distribusi, dan pemanfaatan teknologi untuk meningkatkan produktivitas dan keberlanjutan. Keberadaan Jiva Agriculture di Semarang menunjukkan komitmen perusahaan untuk berkontribusi pada sektor vital ini di salah satu wilayah agraris penting di Jawa Tengah.
Perusahaan seperti Jiva Agriculture memainkan peran krusial dalam menjembatani produsen (petani) dengan pasar atau distributor. Ini mencakup pengadaan input pertanian (bibit, pupuk, pestisida), penanganan hasil panen, hingga proses pengemasan dan distribusi. Bekerja di Jiva Agriculture, terutama dalam peran pendukung seperti Warehouse Admin, memberikan pengalaman berharga dalam ekosistem pertanian yang kompleks dan terus berkembang. Bagi Anda yang mencari loker Tribun Semarang hari ini dan tertarik pada sektor riil yang strategis, Jiva Agriculture bisa menjadi pilihan yang menarik.
Deskripsi Pekerjaan
Posisi Warehouse Admin memiliki fungsi vital dalam operasional gudang, yang merupakan jantung dari aktivitas logistik perusahaan. Di Jiva Agriculture, seorang Warehouse Admin bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran alur barang, baik itu bahan baku pertanian, produk jadi, atau inventaris lainnya yang terkait dengan operasional perusahaan. Peran ini membutuhkan ketelitian, kemampuan organisasi yang kuat, dan keterampilan administrasi yang solid.
Seorang Warehouse Admin tidak hanya berurusan dengan pencatatan, tetapi juga menjadi penghubung penting antara tim gudang, logistik, dan departemen lainnya seperti pengadaan atau keuangan. Mereka memastikan bahwa setiap pergerakan barang tercatat dengan akurat, stok selalu terkini, dan data siap digunakan untuk pelaporan atau analisis. Bagi individu yang teliti dan metodis, posisi ini menawarkan kesempatan untuk menjadi bagian integral dari rantai pasok yang efisien, sebuah aspek krusial dalam bisnis pertanian modern yang mungkin terlihat saat Anda menelusuri loker Tribun Semarang hari ini.
Kualifikasi
Untuk dapat mengisi posisi Warehouse Admin di Jiva Agriculture, ada serangkaian kualifikasi yang umumnya dicari oleh perusahaan. Kualifikasi ini dirancang untuk memastikan bahwa kandidat memiliki dasar pengetahuan, keterampilan, dan pengalaman yang memadai untuk menjalankan tugas dan tanggung jawab yang diberikan dengan baik. Memahami kualifikasi ini akan membantu Anda menilai apakah profil Anda sesuai dengan kebutuhan perusahaan yang membuka loker Tribun Semarang hari ini untuk posisi ini.
Secara umum, kualifikasi untuk posisi Warehouse Admin sering kali mencakup aspek pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan teknis maupun non-teknis.
Pendidikan
- Pendidikan Minimal: Seringkali mensyaratkan lulusan SMA, SMK, atau sederajat. Lulusan SMK dari jurusan seperti Administrasi Perkantoran, Akuntansi, atau Bisnis seringkali memiliki dasar yang relevan.
- Pendidikan Lebih Tinggi: Lulusan D3 atau S1 dari jurusan terkait seperti Manajemen, Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau Teknik Industri (dengan konsentrasi manajemen rantai pasok) juga sering dipertimbangkan, terutama jika mereka memiliki pemahaman yang baik tentang operasional gudang dan administrasi. Pendidikan yang lebih tinggi mungkin memberikan keunggulan dalam pemahaman konsep logistik dan pelaporan yang lebih kompleks.
Pendidikan yang relevan membekali kandidat dengan kerangka teoritis dan keterampilan dasar yang dibutuhkan untuk peran administratif, seperti kemampuan berhitung, pemahaman dasar akuntansi, dan prinsip-prinsip organisasi.
Pengalaman Kerja
- Pengalaman di Gudang: Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi administrasi gudang atau yang serupa akan sangat dihargai. Pengalaman ini menunjukkan bahwa kandidat telah terbiasa dengan lingkungan kerja gudang, prosedur penerimaan dan pengeluaran barang, serta manajemen stok sederhana.
- Pengalaman Administrasi Umum: Pengalaman dalam pekerjaan administrasi kantor, entri data, atau posisi terkait lainnya juga bisa menjadi nilai tambah, asalkan kandidat menunjukkan kemauan untuk belajar prosedur spesifik gudang.
- Pengalaman di Sektor Terkait: Pengalaman di sektor pertanian, logistik, atau rantai pasok dapat memberikan pemahaman kontekstual yang berharga tentang jenis barang yang ditangani dan alur kerja yang relevan. Pengalaman ini menunjukkan bahwa kandidat familiar dengan istilah dan tantangan unik dalam bisnis pertanian.
Pengalaman kerja praktis membuktikan bahwa kandidat dapat menerapkan pengetahuan mereka dalam situasi nyata dan telah mengembangkan keterampilan yang dibutuhkan melalui praktik.
Keterampilan Teknis
- Kemampuan Komputer: Kemahiran menggunakan perangkat lunak perkantoran standar, terutama Microsoft Excel, adalah keterampilan krusial. Excel digunakan untuk pencatatan data, pelaporan stok sederhana, dan analisis dasar. Pengetahuan tentang fungsi-fungsi seperti pivot table, rumus dasar (SUM, AVERAGE, VLOOKUP) akan sangat membantu.
- Sistem Manajemen Gudang (WMS): Familiaritas atau pengalaman singkat dengan sistem WMS, meskipun sederhana, merupakan nilai tambah yang signifikan. WMS adalah perangkat lunak yang dirancang khusus untuk mengelola operasional gudang secara efisien, termasuk pelacakan stok, penempatan barang, dan otomatisasi proses.
- Kemampuan Administrasi: Ketelitian dalam entri data, kemampuan mengarsipkan dokumen fisik dan digital dengan rapi, serta pemahaman dasar tentang prosedur administrasi perkantoran adalah fundamental.
- Kemampuan Berhitung: Akurasi dalam berhitung untuk pencocokan data stok fisik dengan catatan, perhitungan kuantitas, dan verifikasi faktur atau surat jalan adalah esensial.
Keterampilan teknis memastikan kandidat dapat menggunakan alat dan sistem yang diperlukan untuk menjalankan tugas harian mereka secara efektif dan efisien.
Keterampilan Non-Teknis (Soft Skills)
- Ketelitian dan Akurasi: Ini adalah salah satu kualifikasi terpenting untuk Warehouse Admin. Kesalahan kecil dalam pencatatan stok dapat berakibat besar pada perhitungan inventaris dan laba perusahaan. Kemampuan untuk fokus pada detail dan memastikan bahwa semua data akurat adalah mutlak.
- Organisasi: Kemampuan untuk mengelola banyak tugas, dokumen, dan data secara bersamaan dengan rapi dan sistematis sangat penting. Gudang seringkali merupakan lingkungan yang sibuk, dan admin harus dapat tetap terorganisir di tengah kesibukan.
- Komunikasi: Kemampuan berkomunikasi dengan jelas, baik lisan maupun tulisan, diperlukan untuk berinteraksi dengan rekan kerja di gudang, pengemudi, dan staf dari departemen lain.
- Manajemen Waktu: Mampu memprioritaskan tugas dan menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal sangat penting dalam lingkungan gudang yang serba cepat.
- Kerja Sama Tim: Meskipun peran administrasi seringkali individu, kolaborasi dengan tim lapangan di gudang dan departemen lain diperlukan untuk memastikan operasional berjalan lancar.
- Kemauan Belajar: Industri dan teknologi terus berkembang. Seorang Warehouse Admin yang efektif harus bersedia mempelajari sistem baru, prosedur baru, dan terus meningkatkan keterampilan mereka.
Kombinasi keterampilan teknis dan non-teknis yang kuat akan menjadikan kandidat Warehouse Admin yang ideal, siap menghadapi tantangan yang mungkin muncul dalam operasional sehari-hari di lingkungan Jiva Agriculture. Memenuhi sebagian besar kualifikasi ini akan meningkatkan peluang Anda saat melamar loker Tribun Semarang hari ini yang diumumkan.
Tanggung Jawab
Seorang Warehouse Admin di Jiva Agriculture akan memikul serangkaian tanggung jawab kunci yang memastikan kelancaran operasional gudang dan akurasi data inventaris. Tanggung jawab ini mencakup berbagai tugas administrasi dan dukungan operasional yang mendukung fungsi logistik perusahaan. Memahami tanggung jawab ini akan memberikan gambaran yang jelas tentang ekspektasi peran ini yang mungkin Anda temukan saat melihat loker Tribun Semarang hari ini dari Jiva.
Berikut adalah beberapa tanggung jawab utama yang biasanya diemban oleh Warehouse Admin:
- Pencatatan Data Inventaris: Menerima, memverifikasi, dan memasukkan data mengenai setiap barang yang masuk dan keluar dari gudang ke dalam sistem inventaris atau catatan manual. Ini mencakup detail seperti jenis barang, kuantitas, tanggal, dan sumber/tujuan. Akurasi dalam entri data adalah krusial.
- Pemeliharaan Data Stok: Memastikan bahwa catatan stok digital atau manual selalu mencerminkan kondisi fisik stok yang sebenarnya. Ini melibatkan pembaruan data setiap kali ada pergerakan barang (penerimaan, pengeluaran, transfer antar lokasi dalam gudang).
- Pembuatan Laporan Stok: Secara berkala (harian, mingguan, bulanan) menyiapkan laporan mengenai status stok, pergerakan barang, atau discrepancies (perbedaan antara catatan dan stok fisik). Laporan ini penting untuk pengambilan keputusan oleh manajemen.
- Pengarsipan Dokumen: Mengelola dan meng arsip semua dokumen terkait operasional gudang, seperti surat jalan (Surat Pengantar Barang), faktur pembelian, faktur penjualan, bukti penerimaan barang, dan formulir pengeluaran barang. Sistem pengarsipan yang rapi sangat penting untuk memudahkan pencarian dan audit.
- Koordinasi Penerimaan Barang: Bekerja sama dengan tim lapangan gudang dan pihak eskpedisi/vendor untuk memverifikasi kesesuaian barang yang diterima dengan dokumen pemesanan (Purchase Order) dan surat jalan. Mencatat setiap ketidaksesuaian (rusak, kurang, salah kirim).
- Koordinasi Pengeluaran Barang: Memproses permintaan pengeluaran barang (misalnya, berdasarkan Sales Order atau permintaan internal), menyiapkan dokumen yang diperlukan (surat jalan), dan berkoordinasi dengan tim gudang untuk persiapan dan pengiriman barang.
- Melakukan Stok Opname (Stock Taking): Mendukung atau berpartisipasi dalam proses perhitungan fisik stok secara berkala (cycle count) atau menyeluruh (stock opname) untuk membandingkan data fisik dengan catatan sistem dan mengidentifikasi penyebab perbedaan.
- Menjaga Kebersihan dan Kerapihan Area Administrasi: Memastikan area kerja admin tetap bersih, rapi, dan terorganisir untuk mendukung efisiensi kerja dan keamanan dokumen.
- Mengikuti Prosedur Operasional Standar (SOP): Mematuhi semua SOP terkait operasional gudang, administrasi, dan keselamatan kerja yang ditetapkan oleh perusahaan.
- Berkomunikasi dengan Departemen Lain: Berinteraksi secara efektif dengan departemen lain seperti tim Procurement (Pengadaan), Sales (Penjualan), Finance (Keuangan), dan Logistik untuk memastikan alur informasi yang lancar terkait inventaris dan pengiriman.
Tanggung jawab ini menunjukkan bahwa peran Warehouse Admin adalah kombinasi antara tugas administratif yang membutuhkan ketelitian data dan dukungan operasional yang memerlukan koordinasi efektif dengan tim lapangan. Bagi kandidat yang teliti dan siap bekerja dalam lingkungan yang dinamis, posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi secara signifikan pada efisiensi operasional Jiva Agriculture, sebuah detail penting yang mungkin Anda temukan saat mencari loker Tribun Semarang hari ini.
Manfaat
Selain gaji pokok, posisi Warehouse Admin di Jiva Agriculture kemungkinan menawarkan serangkaian manfaat atau benefit yang bertujuan untuk mensejahterakan karyawan dan menciptakan lingkungan kerja yang positif. Manfaat ini bisa menjadi faktor penentu bagi sebagian pencari kerja untuk memutuskan melamar loker Tribun Semarang hari ini yang satu ini.
Berikut adalah beberapa manfaat umum yang mungkin Anda peroleh sebagai Warehouse Admin di Jiva Agriculture:
- Gaji Kompetitif: Perusahaan umumnya menawarkan gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman kandidat, mempertimbangkan biaya hidup di Semarang.
- Asuransi Kesehatan: Jaminan kesehatan untuk karyawan dan, seringkali, anggota keluarga inti. Ini memberikan rasa aman terkait biaya medis.
- Jaminan Sosial (BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan): Sesuai dengan peraturan pemerintah, perusahaan wajib mendaftarkan karyawannya ke program BPJS.
- Cuti Tahunan: Hak cuti berbayar sesuai dengan undang-undang dan kebijakan perusahaan, memungkinkan karyawan untuk beristirahat dan memulihkan diri.
- Tunjangan Hari Raya (THR): Pembayaran tunjangan keagamaan menjelang hari raya, biasanya setara dengan satu bulan gaji.
- Lingkungan Kerja: Kesempatan untuk bekerja dalam tim yang solid di lingkungan gudang yang terstruktur. Bekerja di sektor pertanian juga menawarkan perspektif unik tentang pentingnya industri ini.
- Peluang Pengembangan Diri: Beberapa perusahaan menyediakan pelatihan internal atau eksternal terkait sistem inventaris, administrasi, atau keterampilan relevan lainnya. Ada juga potensi jenjang karir ke posisi yang lebih tinggi dalam administrasi atau logistik seiring dengan pengalaman dan kinerja.
- Lokasi Strategis: Bekerja di Semarang yang merupakan pusat kegiatan ekonomi dan logistik di Jawa Tengah dapat memberikan kenyamanan dalam hal akses transportasi dan fasilitas publik bagi karyawan lokal.
- Bonus atau Insentif Kinerja: Terkadang, perusahaan menawarkan bonus atau insentif berdasarkan kinerja individu atau perusahaan.
Manfaat-manfaat ini tidak hanya menambah kompensasi finansial, tetapi juga menunjukkan perhatian perusahaan terhadap kesejahteraan karyawan. Saat mengevaluasi loker Tribun Semarang hari ini, pertimbangkan paket manfaat yang ditawarkan sebagai komponen penting dari total kompensasi.
Berkas Persyaratan
Untuk melamar posisi Warehouse Admin di Jiva Agriculture yang Anda temukan informasinya melalui pencarian loker Tribun Semarang hari ini, Anda perlu menyiapkan sejumlah berkas persyaratan. Kelengkapan dan kerapihan berkas lamaran menunjukkan profesionalisme dan keseriusan Anda dalam melamar pekerjaan.
Berikut adalah daftar berkas umum yang biasanya diminta saat melamar pekerjaan, beserta penjelasan singkat mengapa setiap berkas diperlukan dan tips untuk mempersiapkannya:
- Surat Lamaran Kerja (Application Letter):
- Tujuan: Menyatakan minat Anda pada posisi spesifik (Warehouse Admin) dan di perusahaan (Jiva Agriculture), serta memberikan ringkasan singkat mengapa Anda adalah kandidat yang cocok.
- Tips: Buat surat lamaran yang personal dan ditujukan kepada pihak yang tepat (jika disebutkan dalam iklan). Sebutkan dari mana Anda mendapatkan informasi loker Tribun Semarang hari ini ini. Soroti kualifikasi dan pengalaman yang paling relevan dengan deskripsi pekerjaan. Pastikan tidak ada typo dan gunakan bahasa formal.
- Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae/CV):
- Tujuan: Menyajikan ringkasan terstruktur mengenai data diri, pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, dan pencapaian Anda.
- Tips: Buat CV yang jelas, ringkas (ideal 1-2 halaman untuk pengalaman di bawah 10 tahun), dan mudah dibaca. Susun informasi secara kronologis terbalik (yang terbaru di atas). Cantumkan pengalaman kerja dan keterampilan yang relevan dengan posisi Warehouse Admin (misalnya, pengalaman administrasi, penggunaan Excel, familiar dengan WMS). Pastikan data kontak aktif dan mudah dihubungi.
- Fotokopi Ijazah Pendidikan Terakhir:
- Tujuan: Bukti formal mengenai tingkat pendidikan terakhir yang Anda tempuh sesuai dengan kualifikasi yang diminta.
- Tips: Pastikan fotokopi jelas dan terbaca. Jika melamar online, sediakan dalam format PDF yang rapi.
- Fotokopi Transkrip Nilai:
- Tujuan: Memberikan gambaran mengenai performa akademis Anda selama masa pendidikan.
- Tips: Sama seperti ijazah, pastikan fotokopi atau scan jelas. Beberapa perusahaan mungkin melihat konsistensi nilai atau nilai untuk mata kuliah yang relevan (misalnya, akuntansi, manajemen).
- Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP):
- Tujuan: Verifikasi identitas dan domisili Anda, yang penting terutama untuk loker Tribun Semarang hari ini yang kemungkinan memprioritaskan kandidat lokal atau yang berdomisili di Semarang dan sekitarnya.
- Tips: Pastikan fotokopi jelas dan data terbaca.
- Pas Foto Terbaru:
- Tujuan: Identifikasi visual kandidat.
- Tips: Gunakan pas foto formal dengan latar belakang yang sesuai (biasanya merah atau biru), ukuran standar (misalnya 3×4 atau 4×6), dan berpakaian rapi.
- Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) – opsional, sering diminta saat proses rekrutmen lebih lanjut:
- Tujuan: Memberikan informasi mengenai rekam jejak kriminal kandidat.
- Tips: Ini biasanya diminta setelah Anda lolos tahap awal seleksi. Urus SKCK di kantor kepolisian setempat.
- Surat Keterangan Sehat dari Dokter – opsional, sering diminta saat proses rekrutmen lebih lanjut:
- Tujuan: Memastikan kandidat dalam kondisi kesehatan yang baik untuk menjalankan tugas.
- Tips: Sama seperti SKCK, biasanya diminta setelah lolos tahap wawancara. Urus di klinik, puskesmas, atau rumah sakit.
- Sertifikat Pendukung (jika ada):
- Tujuan: Memberikan bukti mengenai keterampilan atau pelatihan tambahan yang relevan (misalnya, kursus komputer, pelatihan K3 gudang, sertifikat forklift jika relevan).
- Tips: Lampirkan fotokopi sertifikat yang paling relevan dengan posisi yang dilamar.
Tips Tambahan untuk Pengiriman Berkas:
- Format Online: Jika lamaran melalui email atau formulir online, kumpulkan semua berkas dalam satu file PDF (gabungkan semua dokumen) atau pisahkan sesuai instruksi perusahaan. Beri nama file dengan jelas (misalnya: CV[Nama Lengkap][Posisi Dilamar]). Pastikan ukuran file tidak terlalu besar.
- Format Fisik: Jika diminta hardcopy, masukkan semua berkas ke dalam amplop cokelat, tulis nama lengkap, posisi yang dilamar, dan tujuan pengiriman di bagian depan amplop. Susun berkas dengan rapi sesuai urutan yang diminta (jika ada).
- Periksa Kembali: Selalu periksa kembali semua berkas yang Anda lampirkan sebelum mengirimkan lamaran untuk memastikan semuanya lengkap dan benar.
Menyiapkan berkas persyaratan dengan cermat adalah langkah pertama yang penting dalam proses melamar loker Tribun Semarang hari ini ini. Ini menunjukkan kesiapan dan perhatian Anda terhadap detail, kualitas yang sangat penting untuk posisi Warehouse Admin.
Kesimpulan
Peluang karir sebagai Warehouse Admin di Jiva Agriculture merupakan sebuah kesempatan yang menarik bagi Anda yang tengah aktif mencari loker Tribun Semarang hari ini. Posisi ini menawarkan peran vital dalam mendukung operasional logistik dan rantai pasok di sektor pertanian yang penting, memberikan pengalaman berharga dalam manajemen inventaris dan administrasi gudang.
Dengan memahami profil perusahaan Jiva Agriculture, deskripsi lengkap mengenai tugas dan tanggung jawab Warehouse Admin, serta kualifikasi yang dibutuhkan dan manfaat yang ditawarkan, Anda dapat menilai dengan lebih baik apakah posisi ini sesuai dengan aspirasi dan profil Anda. Proses melamar pun membutuhkan persiapan berkas yang teliti, mulai dari surat lamaran, CV, hingga dokumen pendukung lainnya, yang kesemuanya menunjukkan tingkat profesionalisme Anda.
Bagi Anda yang pencariannya saat ini fokus pada loker Tribun Semarang hari ini dan menemukan iklan dari Jiva Agriculture ini, jangan ragu untuk melangkah forward. Siapkan diri Anda, lengkapi semua persyaratan yang diminta, dan kirimkan lamaran Anda. Semoga artikel ini memberikan panduan yang komprehensif dan membantu Anda dalam meraih kesempatan karir yang ada di kota Semarang.